Für Heilpraktiker und Osteopathie
Heilpraktiker-Software für Termine und Rechnungen – mit Datenschutz für Patient:innen.
Patient:innen buchen ihren Termin online, Du führst Deine Patientenliste und schreibst Rechnungen an einem Ort. Weil Gesundheitsdaten mehr Sorgfalt brauchen, startet eine Praxis mit strengeren Voreinstellungen als ein Salon.
14 Tage kostenlos testen14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Keine Provision pro Buchung – für Deine Kund:innen ist die Buchung kostenlos.
Deine Praxis in drei Schritten online
-
Behandlungen und Zeiten
Trag Deine Behandlungen mit Dauer und Preis ein und die Zeiten, zu denen Du Patient:innen siehst.
-
Buchungsseite und Website
Nutze Deine Buchungsseite auf Plan-it-now, oder binde die Buchung in Deine Praxis-Website ein.
-
Termine kommen rein
Jede Buchung landet in Deinem Kalender. Ob und wie Patient:innen erinnert werden, entscheidest Du.
Was Deine Praxis bekommt
Die Teile einer Praxissoftware, die Plan-it-now heute abdeckt.
-
Online-Terminbuchung
Patient:innen wählen Behandlung und Termin selbst, ohne Konto. Vorlaufzeit und Absagefrist legst Du fest.
-
Patientenliste
Alle Patient:innen mit Kontaktdaten, einem Notizfeld und ihrer Terminhistorie. Die Software sagt Patient:innen, nicht Kund:innen.
-
Rechnungen
Rechnungen und Angebote schreibst Du in der Software. Wo es zutrifft, nennt eine Rechnung die Umsatzsteuerbefreiung für Heilbehandlungen.
-
Räume und Liegen
Ab Solo Plus kann eine Behandlung einen Raum oder eine Liege brauchen. Eine Buchung, die sie doppelt belegen würde, wird abgelehnt.
-
Fragen vor dem Termin
Ein kurzer Fragebogen, den Patient:innen beim Buchen ausfüllen. Die fertigen Vorlagen fragen nichts zur Gesundheit.
-
Praxis-Website
Ab Solo Plus eine eigene Website für die Praxis, mit eingebauter Terminbuchung.
Datenschutz-Voreinstellungen für Gesundheitspraxen
Praxen starten mit strengeren Einstellungen als andere Branchen. Jede davon kannst Du ändern.
-
Nachrichten nur mit Einwilligung
Terminnachrichten starten ausgeschaltet, weil Du zuerst die Einwilligung Deiner Patient:innen brauchst. Hast Du sie, schaltest Du sie ein. Eine Erinnerung nennt die Behandlung dabei nicht.
-
Alte Termine werden gelöscht
Vergangene Termine werden nach fünf Jahren gelöscht, statt unbegrenzt zu bleiben; die Patientenkarte bleibt.
-
Daten in Deutschland, mit AV-Vertrag
Deine Daten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit einer Regelung zum Berufsgeheimnis (§ 203 StGB) findest Du in Deinem Konto.
Was Plan-it-now nicht ist
- Keine Patientenakte: Es gibt keine Behandlungsdokumentation je Termin und keinen Ort für Befunde.
- Keine Abrechnung mit Krankenkassen und keine Abrechnung nach GebüH oder GOÄ.
- Noch keine Anamnese- oder Einwilligungsbögen mit Unterschrift.
Branche und Tarif wählen
Jeden Tarif kannst Du 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Deine Branche bestimmt Einrichtung und Wortwahl, der Tarif, wie viel die Software kann.
Was ist bei Plan-it-now kostenlos, was kostet es?
Für Deine Kund:innen ist die Buchung kostenlos: Sie brauchen kein Konto, auf ihren Termin kommt nichts obendrauf. Du testest jeden Tarif 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Danach zahlst Du einen festen Monats- oder Jahrespreis ohne Provision, egal wie viele Buchungen reinkommen. Ein Abo beginnt erst, wenn Du es selbst abschließt; die aktuellen Preise stehen oben.
Fragen und Antworten
Eignet sich Plan-it-now für Heilpraktiker und Osteopathen?
Ja, für Termine, die Patientenliste und Rechnungen. Wähle bei der Anmeldung Deine Branche, dann richten sich Wortwahl und Datenschutz-Voreinstellungen danach.
Ersetzt Plan-it-now meine Praxissoftware?
Nur zum Teil. Es deckt Termine, Patientenliste und Rechnungen ab. Eine Patientenakte mit Behandlungsdokumentation führt es nicht. Nach GebüH rechnet es auch nicht ab.
Darf ich meinen Patient:innen Terminerinnerungen schicken?
Für Terminnachrichten brauchen Praxen in der Regel die Einwilligung ihrer Patient:innen. Deshalb starten sie bei uns ausgeschaltet: Du schaltest sie ein, sobald Du die Einwilligung hast. Einzelne Patient:innen kannst Du ausnehmen.
Wo liegen die Daten?
In einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung findest Du in Deinem Konto.
Gibt es eine kostenlose Version?
Jeden Tarif kannst Du 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Danach zahlst Du einen festen Preis ohne Provision pro Buchung. Für Deine Patient:innen ist die Buchung kostenlos.
Können Patient:innen online absagen?
Ja, über den Link in ihrer Bestätigung, bis zu der Frist, die Du festlegst (voreingestellt 24 Stunden).
Mehr zu Plan-it-now für Betriebe
- Online-Terminbuchung für Dienstleister
- Buchungssystem: Leistungen, Team und Regeln
- Kursbuchung mit Plätzen und Warteliste
- Podologie-Software
- Software für Massagepraxen
- Calendly-Alternative für Dienstleister
- So kommt Dein Betrieb auf Plan-it-now
Du führst einen Salon, ein Studio oder eine Werkstatt? Dafür gibt es unsere Fachprodukte: Salon-Software · Werkstatt-Software