Pour l’ostéopathie et les soins complémentaires
Logiciel pour ostéopathes et naturopathes : rendez-vous et factures, avec une confidentialité pensée pour vos patients.
Vos patients prennent rendez-vous en ligne, et vous tenez votre fichier patients et rédigez vos factures au même endroit. Parce que les données de santé exigent plus de précautions, un cabinet démarre avec des réglages par défaut plus stricts qu’un salon.
Essayer 14 jours gratuitementEssai gratuit de 14 jours, sans coordonnées de paiement. Aucune commission sur les réservations, et la réservation reste gratuite pour vos clients.
Votre cabinet en ligne en trois étapes
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Soins et horaires
Saisissez vos soins avec leur durée et leur prix, ainsi que les horaires auxquels vous recevez vos patients.
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Page de réservation et site web
Utilisez votre page de réservation sur Plan-it-now, ou intégrez la réservation au site web de votre cabinet.
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Les rendez-vous arrivent
Chaque réservation arrive dans votre calendrier. Vous décidez si vos patients reçoivent un rappel, et sous quelle forme.
Ce que Plan-it-now apporte à votre cabinet
Les fonctions d’un logiciel de cabinet que Plan-it-now couvre aujourd’hui.
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Prise de rendez-vous en ligne
Vos patients choisissent eux-mêmes leur soin et un horaire, sans compte. Vous fixez le préavis minimum et le délai d’annulation.
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Fichier patients
Chaque patient avec ses coordonnées, un champ de notes et l’historique de ses rendez-vous. Le logiciel parle de patients, pas de clients.
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Factures
Rédigez factures et devis dans le logiciel. Le cas échéant, une facture peut mentionner l’exonération de TVA applicable aux soins.
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Salles et tables de soin
À partir de Solo Plus, un soin peut nécessiter une salle ou une table de soin, et toute réservation qui entraînerait une double occupation est refusée.
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Questions avant le rendez-vous
Un court questionnaire auquel vos patients répondent lors de la réservation. Les modèles prêts à l’emploi ne posent aucune question sur la santé.
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Site web du cabinet
À partir de Solo Plus, un site web à vous pour le cabinet, avec la prise de rendez-vous intégrée.
Réglages de confidentialité par défaut pour les cabinets de santé
Les cabinets démarrent avec des réglages plus stricts que les autres activités. Vous pouvez modifier chacun d’eux.
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Messages uniquement avec consentement
Les messages de rendez-vous sont désactivés au départ, car vous devez d’abord obtenir le consentement de vos patients. Une fois celui-ci obtenu, vous les activez, et le rappel ne mentionne pas le soin.
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Les anciens rendez-vous sont supprimés
Les rendez-vous passés sont supprimés au bout de cinq ans au lieu d’être conservés indéfiniment ; la fiche patient, elle, est conservée.
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Hébergé en Allemagne, avec contrat de sous-traitance
Vos données sont stockées dans un centre de données à Francfort-sur-le-Main. Un contrat de sous-traitance comprenant une clause relative au secret professionnel est disponible dans votre compte.
Ce que Plan-it-now n’est pas
- Pas un dossier patient : il n’y a pas de documentation des soins par consultation, ni d’espace pour enregistrer des résultats d’examen.
- Aucune facturation auprès des organismes d’assurance maladie, ni selon un barème d’honoraires réglementaire.
- Pas encore de formulaires d’anamnèse ou de consentement avec signature.
Choisissez votre activité et votre formule
Chaque formule peut être testée gratuitement pendant 14 jours, sans coordonnées de paiement. Votre activité détermine la configuration de départ et le vocabulaire ; la formule, l’étendue de ce que fait le logiciel.
Combien coûte Plan-it-now – et qu’est-ce qui est gratuit ?
Pour vos clients, la réservation est gratuite : aucun compte à créer, et rien ne s’ajoute au prix de leur rendez-vous. Vous essayez chaque formule gratuitement pendant 14 jours, sans coordonnées de paiement. Ensuite, vous payez un prix fixe au mois ou à l’année, sans commission, quel que soit le nombre de réservations. Un abonnement ne commence que si vous le souscrivez, et les prix ci-dessus sont les prix actuels.
Questions et réponses
Plan-it-now convient-il à un ostéopathe ou à un naturopathe ?
Oui, pour les rendez-vous, le fichier patients et les factures. Choisissez votre activité lors de l’inscription : le vocabulaire et les réglages de confidentialité par défaut s’y adaptent.
Plan-it-now remplace-t-il mon logiciel de cabinet ?
En partie seulement. Il couvre les rendez-vous, le fichier patients et les factures. Il ne tient pas de dossier patient avec documentation des soins et ne facture pas selon un barème d’honoraires.
Puis-je envoyer des rappels de rendez-vous à mes patients ?
Les cabinets ont en général besoin du consentement de leurs patients pour les messages de rendez-vous. C’est pourquoi ils sont désactivés au départ chez nous : vous les activez une fois le consentement obtenu, et vous pouvez exclure certains patients.
Où les données sont-elles stockées ?
Dans un centre de données à Francfort-sur-le-Main, en Allemagne. Le contrat de sous-traitance est disponible dans votre compte.
Existe-t-il une version gratuite ?
Vous pouvez essayer chaque formule gratuitement pendant 14 jours, sans coordonnées de paiement. Ensuite, vous payez un prix fixe, sans commission sur les réservations, et la réservation reste gratuite pour vos patients.
Les patients peuvent-ils annuler en ligne ?
Oui, via le lien de leur confirmation, jusqu’au délai que vous fixez (24 heures par défaut).
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