Calendly-Alternative
Calendly ist für die Planung von Meetings gebaut und macht das sehr gut. Plan-it-now ist für Betriebe gebaut, bei denen Kund:innen eine Leistung mit Preis buchen – in der Praxis, im Studio, im Kurs oder in der Werkstatt. Hier steht, wo welches Werkzeug stärker ist.
14 Tage kostenlos testen14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Keine Provision pro Buchung – für Deine Kund:innen ist die Buchung kostenlos.
Deine Leistungen mit Dauer und Preis – bei Calendly heißen sie Ereignistypen.
Öffnungszeiten, Vorlaufzeit, wie weit im Voraus gebucht werden darf, Puffer und eine Absagefrist.
Ersetze Deinen Calendly-Link oder -Einbettungscode durch Deine Buchungsseite oder den Einbettungscode von Plan-it-now.
Die ehrliche Antwort hängt davon ab, was Deine Termine sind.
Was jedes Werkzeug bietet, Calendly nach eigener Beschreibung. Wo Calendly vorn liegt, sagt es die Tabelle.
| Thema | Calendly | Plan-it-now |
|---|---|---|
| Gebaut für | Die Planung von Meetings: Calendly beschreibt sich als Planungsplattform für Meetings und Teams. | Betriebe, bei denen Kund:innen eine Leistung buchen: Praxen, Studios, Trainer, Handwerk. |
| Dein Kalender | Verbindet Google-, Microsoft-365/Outlook.com- und Exchange-Kalender, prüft sie auf Überschneidungen und trägt Buchungen dort ein. | Kein Abgleich mit Deinem eigenen Kalender: Buchungen stehen im Kalender von Plan-it-now. Kund:innen tragen ihren Termin mit einem Klick in ihren eigenen Kalender ein. |
| Video-Meetings | Erstellt Links für Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex und GoTo Meeting automatisch. | Du hinterlegst Deinen eigenen Meeting-Link je Leistung, er geht mit der Bestätigung raus. Links entstehen nicht automatisch. |
| Einbindung in die Website | Inline-Einbettung, Pop-up-Text und Pop-up-Widget, in jedem Tarif. | Eingebetteter Rahmen, Pop-up oder Knopf, in jedem Tarif, dazu ein QR-Code. |
| Erinnerungen | Erinnerungen per E-Mail und SMS über Workflows, in den bezahlten Tarifen. | Bestätigung und Erinnerungen per E-Mail in jedem Tarif. Keine SMS. |
| Zahlung bei der Buchung | Zahlung über Stripe oder PayPal bei der Buchung, in den bezahlten Tarifen. | Als allgemeines Angebot noch nicht: Kund:innen zahlen wie mit Dir vereinbart, meist vor Ort. |
| Team, Räume, Standorte | Teamplanung mit Round Robin und Routing-Formularen in den Team-Tarifen. Räume nur über einen Umweg: Jeder Raum wird als Nutzer angelegt und belegt einen bezahlten Platz. | Ein Kalender je Person und mehrere Standorte (Tarif Team); Räume und Geräte, die eine Buchung belegt (ab Solo Plus). |
| Kurse und Gruppen | Gruppen-Events mit einer Höchstzahl an Eingeladenen je Zeitfenster, in den bezahlten Tarifen. | Kurse mit Platzzahl und Warteliste, in jedem Tarif. |
| Wo Kund:innen Dich finden | Dein eigener Buchungslink. Ein Verzeichnis, in dem Kund:innen Betriebe nach Branche finden, gehört nicht zu Calendlys Funktionen. | Eine Buchungsseite auf plan-it-now.com, über die Kund:innen Dich auch nach Branche und Ort finden; ab Solo Plus eine eigene Website. |
| Sprachen | Buchungsseiten auf Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Italienisch und Ukrainisch; das Konto auf Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch. | Buchungsseite auf Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Polnisch, Spanisch, Italienisch oder Türkisch; das Konto in denselben acht Sprachen. |
| Wo die Daten liegen | In Rechenzentren in den USA (Google Cloud, AWS); Übermittlungen aus der EU stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. | In einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main; Vertrag zur Auftragsverarbeitung im Konto. |
| Gratis-Tarif und Abrechnung | Ein dauerhaft kostenloser Tarif mit einem Ereignistyp; bezahlte Tarife werden pro Platz abgerechnet, monatlich oder jährlich. | 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten; danach ein fester Preis je Tarif, monatlich oder jährlich, ohne Provision. Im Tarif Team kein Aufpreis pro Person. Kein dauerhaft kostenloser Tarif. |
Calendlys eigene Seiten, gelesen am 11. November 2026: Startseite · Preise · Kalenderverbindungen · Videokonferenzen · Einbettung · SMS-Erinnerungen · Zahlungen über Stripe · Gruppen-Events · Routing-Formulare · Konferenzräume · Sprachen der Buchungsseite · Sprachen des Kontos · Datenspeicherung · Datenschutzhinweis (Englisch)
Jeden Tarif kannst Du 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Deine Branche bestimmt Einrichtung und Wortwahl, der Tarif, wie viel die Software kann.
Für Deine Kund:innen ist die Buchung kostenlos: Sie brauchen kein Konto, auf ihren Termin kommt nichts obendrauf. Du testest jeden Tarif 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Danach zahlst Du einen festen Monats- oder Jahrespreis ohne Provision, egal wie viele Buchungen reinkommen. Ein Abo beginnt erst, wenn Du es selbst abschließt; die aktuellen Preise stehen oben.
Jeden Tarif kannst Du 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Danach zahlst Du einen festen Preis ohne Provision; im Tarif Team kostet keine Person extra. Calendly hat zusätzlich einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit einem Ereignistyp, Plan-it-now nicht.
Nicht als Abgleich: Buchungen stehen im Kalender von Plan-it-now. Dein eigener Kalender wird nicht auf Überschneidungen geprüft. Kund:innen können ihren Termin in Google Kalender, Outlook oder jeden Kalender übernehmen, der .ics-Dateien öffnet. Bist Du auf den Kalender-Abgleich angewiesen, ist Calendly die bessere Wahl.
Nein. Du hinterlegst Deinen eigenen Meeting-Link je Leistung. Kund:innen bekommen ihn mit der Bestätigung.
Trag Deine Leistungen mit Dauer und Preis ein, leg Zeiten und Buchungsregeln fest und ersetze den Calendly-Link oder -Einbettungscode auf Deiner Website durch den von Plan-it-now. Buchungen, die schon bei Calendly liegen, bleiben dort; Plan-it-now übernimmt sie nicht.
Plan-it-now speichert sie in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Calendly speichert Daten laut eigener Hilfe in Rechenzentren in den USA.
Bei Calendly in den bezahlten Tarifen über Stripe oder PayPal. Bei Plan-it-now als allgemeines Angebot noch nicht: Kund:innen zahlen wie mit Dir vereinbart.
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