Calendly-alternatief
Calendly is gemaakt om meetings te plannen, en daar is het heel goed in. Plan-it-now is gemaakt voor bedrijven waar klanten een dienst met een prijs boeken – in een praktijk, een studio, een les of een werkplaats. Hier lees je welke van de twee waar sterker is.
14 dagen gratis proberen14 dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens. Geen commissie op boekingen, en boeken is gratis voor je klanten.
Je diensten met duur en prijs – wat bij Calendly ‘event types’ heet.
Openingstijden, minimale tijd vooraf, hoe ver vooruit klanten mogen boeken, buffers en een annuleringstermijn.
Vervang je Calendly-link of -insluitcode door je boekingspagina of de insluitcode van Plan-it-now.
Het eerlijke antwoord hangt af van wat je afspraken zijn.
Wat elke tool biedt, Calendly volgens zijn eigen beschrijving. Waar Calendly voorloopt, zegt de tabel dat.
| Onderwerp | Calendly | Plan-it-now |
|---|---|---|
| Gemaakt voor | Meetings plannen: Calendly presenteert zich als planningsplatform voor meetings en teams. | Dienstverleners bij wie klanten een dienst boeken: praktijken, studio’s, trainers, vakmensen. |
| Je agenda | Koppelt Google-, Microsoft 365/Outlook.com- en Exchange-agenda’s, controleert ze op overlappingen en zet boekingen erin. | Geen synchronisatie met je eigen agenda: boekingen staan in de agenda van Plan-it-now. Klanten zetten hun afspraak met één klik in hun eigen agenda. |
| Videomeetings | Maakt automatisch links aan voor Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex en GoTo Meeting. | Je slaat per dienst je eigen meetinglink op, en die gaat mee met de bevestiging. Links worden niet automatisch aangemaakt. |
| Inbouwen op je website | Inline-embed, pop-uptekst en pop-upwidget, in elk tarief. | Ingebouwd frame, pop-up of knop, in elk tarief, plus een QR-code. |
| Herinneringen | Herinneringen per e-mail en sms via workflows, in de betaalde tarieven. | Bevestiging en herinneringen per e-mail in elk tarief. Geen sms. |
| Betalen bij het boeken | Betalen via Stripe of PayPal bij het boeken, in de betaalde tarieven. | Nog niet als algemeen aanbod: klanten betalen zoals met jou afgesproken, meestal ter plaatse. |
| Team, ruimtes, vestigingen | Teamplanning met round robin en routingformulieren in de teamtarieven. Ruimtes alleen via een omweg: elke ruimte wordt als gebruiker toegevoegd en neemt een betaalde gebruikersplek in. | Een agenda per medewerker en meerdere vestigingen (Team-tarief); ruimtes en apparaten die een boeking reserveert (vanaf Solo Plus). |
| Lessen en groepen | Groepsevents met een maximum aantal genodigden per tijdslot, in de betaalde tarieven. | Lessen met een maximum aantal plaatsen en een wachtlijst, in elk tarief. |
| Waar klanten je vinden | Je eigen boekingslink. Een bedrijvengids waarin klanten bedrijven op branche vinden, hoort niet bij de functies van Calendly. | Een boekingspagina op plan-it-now.com waarop klanten je ook op branche en plaats vinden; vanaf Solo Plus een eigen website. |
| Talen | Boekingspagina’s in het Engels, Duits, Frans, Spaans, Portugees, Nederlands, Italiaans en Oekraïens; het account in het Engels, Duits, Frans, Spaans en Portugees. | Boekingspagina in het Duits, Engels, Frans, Nederlands, Pools, Spaans, Italiaans of Turks; het account in dezelfde acht talen. |
| Waar gegevens worden opgeslagen | In datacenters in de VS (Google Cloud, AWS); doorgiften vanuit de EU steunen op het EU-US Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen. | In een datacenter in Frankfurt am Main, Duitsland; verwerkersovereenkomst in je account. |
| Gratis tarief en facturering | Een permanent gratis tarief met één event type; betaalde tarieven worden per gebruiker afgerekend, maandelijks of jaarlijks. | 14 dagen gratis proberen zonder betaalgegevens, daarna één vaste prijs per tarief, maandelijks of jaarlijks, zonder commissie; het Team-tarief kent geen kosten per persoon. Geen blijvend gratis tarief. |
Calendly’s eigen pagina’s (in het Engels; Calendly heeft geen Nederlandse website of helpcentrum), gelezen op 11 november 2026: startpagina · prijzen · agendakoppelingen · videoconferenties · insluitopties · sms-herinneringen · Stripe-betalingen · groepsevents · routingformulieren · vergaderruimtes · talen van de boekingspagina · talen van het account · gegevensopslag · privacyverklaring
Elk tarief kun je 14 dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens. Je branche bepaalt de startinrichting en de woordkeuze; het tarief bepaalt hoeveel de software doet.
Voor je klanten is boeken gratis: ze hebben geen account nodig en er komt niets bovenop hun afspraak. Elk tarief probeer je 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna betaal je een vaste prijs per maand of per jaar, zonder commissie, hoeveel boekingen er ook binnenkomen. Een abonnement begint pas als je het zelf afsluit; de prijzen hierboven zijn de actuele.
Je kunt elk tarief 14 dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens. Daarna betaal je een vaste prijs zonder commissie, en het Team-tarief kent geen kosten per persoon. Calendly heeft daarnaast een blijvend gratis tarief met één evenementtype; Plan-it-now niet.
Niet als synchronisatie: boekingen staan in de agenda van Plan-it-now, en je eigen agenda wordt niet op overlappingen gecontroleerd. Klanten kunnen hun afspraak toevoegen aan Google Agenda, Outlook of elke agenda die .ics-bestanden opent. Ben je afhankelijk van agendasynchronisatie, dan is Calendly de betere keuze.
Nee. Je slaat per dienst je eigen meetinglink op, en klanten krijgen die met hun bevestiging.
Vul je diensten in met duur en prijs, stel je tijden en boekingsregels in en vervang de Calendly-link of -insluitcode op je website door die van Plan-it-now. Boekingen die al in Calendly zijn gemaakt, blijven daar; Plan-it-now importeert ze niet.
Plan-it-now slaat ze op in een datacenter in Frankfurt am Main, Duitsland. Volgens zijn eigen helpcentrum slaat Calendly gegevens op in datacenters in de VS.
Bij Calendly in de betaalde tarieven, via Stripe of PayPal. Bij Plan-it-now nog niet als algemeen aanbod: klanten betalen zoals met jou afgesproken.
Heb je een salon, een studio of een autobedrijf? Onze gespecialiseerde producten zijn voor jou gemaakt: Salonsoftware · Garagesoftware